PROGRAM

GENEL BİLGİLER VE KURALLAR

1. Varda Ultra Trail Genel Bilgi 

Toros Dağları ve Çakıt Vadisi’ni bir uçtan bir uca tarihin içinde koşarak keşfedeceğiniz bir yarış deneyimi.
Yarış, 9 Kasım Cumartesi günü saat 07.30’da Kapıkaya Kanyonu’nun girişinden Start alacaktır.
İlk 3 km boyunca kanyonun içinde eşsiz güzellikler ve su geçişleriyle birlikte Varda Ultra Trail tüm yarışmacıları içine çekmeyi başaracak.
3. Km den sonra ise artık eğim ve yükselti kendini gösterirken rotamız bu sefer de Yerköprü ve Belemedik olacak.
Toros Dağları’nın içinde ilerlerken parkur boyunca müthişbir doğa yarışmacılara eşlik edecek. 40. Km den sonra ise yarışmacılar Belemedik Tabiat Parkı’nın içine giriş yapıp, Çakıt Vadisi boyunca dağ eteklerinde koşacaklar.
Yarışın Finiş noktası ise yüz yıllık bir tarihe sahip, 1. Dünya Savaşı esnasında inşası yapılmış olan ve hala aktif olarak ülkeleri ve kültürleri birbirine bağlayan tarihi Varda Köprüsü olacaktır. 

Yarış 9 Kasım Cumartesi günü saat 07:30’da Kapıkaya Kanyonu’nun girişinden başlayacaktır. 
Parkurun tamamlanması için yarışmacılara tanınacak olan toplam süre 11 saattir. Yarışmacılar kısmi yeterlilik esasına göre yarışmaya katılacaklardır.

Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır.
Sporcular, son 6 ay içerisinde alınmış koşu yapmasında sakınca yoktur yazılı bir sağlık raporu ( Özel Hastane, Devlet Hastanesi, Sağlık ocağından alınan raporlar geçerlidir.) veya geçerli bir Federasyondan çıkartılan vizesi geçerli sporcu lisansı ile yarışmaya katılabilirsiniz. ( Atletizm, Triathlon, Bisiklet, Dağcılık Federasyonları)
Her ülkenin kendi lisansı kabul edilecektir.

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. 

Kayıtlar www.vardaultratrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.
Son kayıt tarihi 1 Kasım 2024 saat 23;59'dur.

Parkur değişiklikleri için son tarih 1 Kasım 2024 saat 23:59'dur.
Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 250 kişi ile sınırlandırılmıştır.
Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir.
Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

Kayıt ücretleri;

• Kayıt ücreti: 1200 TL.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir.
Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır.
Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• Göğüs numarası

• Zaman ölçümü

• Koşu tişörtü

• Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği

• Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

• Bilgi Masası

• Start Noktasına Adana Tren Garı’ndan transfer

• Finish Noktalarından Adana Tren Garı’na transfer

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 1 Kasım 2024 tarihine kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir.
***Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir***
İade edilmez kayıt ücreti; Organizasyon gerçekleştirildiği taktirde sporcunun katılamaması veya gelememesi durumunda iade yapılamayacağını ifade eder. 
Bir sonraki organizasyona kayıt aktarımı kesinlikle yapılmayacaktır.
Yarışmacı, etkinliğe katılamaması durumunda yarış kitini organizasyondan talep edebilir.
Kargo ücreti yarış ücretine tabii değildir. Kargo, karşı ödemeli olarak yapılacaktır.
Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak varda@rossist.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.
Katılımcı tarafından yapılan ödemelerin iade işlemleri EFT yoluyla yapılacaktır.
Göndermiş olduğunuz mailde durumu açıklayarak IBAN numaranızı, katılımcı adı soyadı ve sipariş numaranızı yazmanız rica olunur.
Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki nedenler dolayısıyla 8 Kasım 2024 saat 00.00 tarihinde organizasyon başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti iade edilmez.
Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir.
Kayıtlar bir sonraki organizasyona aktarılacaktır.
Mücbir sebep gösterilmeksizin organizatör tarafından yapılacak iptallerde hizmet tarihini müteakip 45 gün içerisinde ücretlerin tamamı iade edilecektir. 

Sporcu kayıt aşamasından önce bu maddeyi okuyup kabul ettiğini beyan eder.

***Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde***

-Daha az ücretli parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.
-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde ödemiş olduğunuz parkur ücreti ile geçiş yapmak istediğiniz parkur ücreti arasında kalan fark eklenir.

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Adana Tren Garı Meydanı’nda kurulacak olan yarış fuar alanından gerekli evraklar ile birlikte teslim almaları gerekmektedir.

Adana Tren Garı Meydanı konumuna bu linkten ulaşabilirsiniz.

• 8 Kasım 2024, Cuma: 12:00 - 20:00 arası.

• 9 Kasım 2024, Cumartesi : 05:00 - 08:00 arası

Katılımcıların 9 Kasım 2024 tarihinde en geç saat 07:00'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Kapıkaya Kanyonu’nun girişinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 07:30'da başlar.

Dropbag teslimleri 8 Kasım 2024 Cuma 20.00’a kadar ve 9 Kasım 2024 Cumartesi 05:30 ‘a kadar kayıt masasına yapılmalıdır.

Varda Ultra Trail, toplam 66 km uzunluğunda ve 2.500+ m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Kapıkaya Kanyonu, Yerköprü, Karakılıç, Ekecik, Belemedik, Taşdurmaz, Av Kontrol Evi, Kuşçular, Çakıt Vadisi, Kıralan, Bolacalı, Varda Köprüsü

Koşunun tamamına yakını patika ve orman yollarında geçmektedir.
Toplam 4 km asfalt bulunmaktadır. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

Varda Ultra Trail güzergahı üzerinde 6 adet ara nokta bulunmaktadır.
Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır.
Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir.
Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar.
Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir.
Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.
Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler.
Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler.
Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.
Destek aldığı belirlenen sporcu ispat (Fotoğraf ve Video) edildiği taktirde diskalifiye olacaktır.
Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır.
İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan  +90 555 576 53 66'dan organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.