Train – Adana’nın Pozantı ilçesi sınırları içinde bulunan, 1. Dünya Savaşı sırasında Almanlar tarafından yapılıp bitirilmesi planlanan Bağdat-Hicaz Demiryolunun en stratejik noktalarından biri olarak bilinen Belemedik kasabasının Meydan’ından Start alacaktır.
26Km uzunluğunda ve +1925mt. İrtifa kazanımına sahip olan bir dağ patika koşusudur. Yarışçılar Belemedik Tabiat Milli Parkı içerisinde bulunan ve diğer ucunda yüz yıllık bir tarihe sahip, 1. Dünya Savaşı esnasında inşası yapılmış olan ve halen aktif olarak ülkeleri ve kültürleri birbirine bağlayan tarihi Varda Köprüsü arasındaki Çakıt Vadisi’nde unutamayacakları bir deneyim yaşayacaklardır.
Yarış tarihi Varda Köprüsü Meydanı’nda sonlanacaktır.

Yarış Cumartesi saat 10:30’da Belemedik Meydanı’ndan başlayacaktır. 
Parkurun tamamlanması için yarışmacılara tanınacak olan toplam süre 6 saattir.
Yarışmacılar kısmi yeterlilik esasına göre yarışmaya katılacaklardır.

Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır. Sporcular, son 6 ay içerisinde alınmış koşu yapmasında sakınca yoktur yazılı bir sağlık raporu ( Özel Hastane, Devlet Hastanesi, Sağlık ocağından alınan raporlar geçerlidir.) veya geçerli bir Federasyondan çıkartılan vizesi geçerli sporcu lisansı ile yarışmaya katılabilirsiniz. ( Atletizm, Triathlon, Bisiklet, Dağcılık Federasyonları) Her ülkenin kendi lisansı kabul edilecektir.

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. 

Kayıtlar www.vardaultratrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.
Son kayıt tarihi 1 Kasım 2024 saat 23;59'dur.

Parkur değişiklikleri için son tarih 1 Kasım 2024 saat 23:59'dur. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile sınırlandırılmıştır.
Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

• Kayıt ücreti: 900 TL.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir.
Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır.
Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• Göğüs numarası

• Zaman ölçümü

• Koşu tişörtü

• Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği

• Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

• Bilgi Masası

• Start Noktasına Adana Tren Garı’ndan transfer

• Finish Noktalarından Adana Tren Garı’na transfer

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 1 Kasım 2024 tarihine kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir.
***Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir***
İade edilmez kayıt ücreti; Organizasyon gerçekleştirildiği taktirde sporcunun katılamaması veya gelememesi durumunda iade yapılamayacağını ifade eder. 
Bir sonraki organizasyona kayıt aktarımı kesinlikle yapılmayacaktır.
Yarışmacı, etkinliğe katılamaması durumunda yarış kitini organizasyondan talep edebilir.
Kargo ücreti yarış ücretine tabii değildir. Kargo, karşı ödemeli olarak yapılacaktır.
Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak varda@rossist.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.
Katılımcı tarafından yapılan ödemelerin iade işlemleri EFT yoluyla yapılacaktır.
Göndermiş olduğunuz mailde durumu açıklayarak IBAN numaranızı, katılımcı adı soyadı ve sipariş numaranızı yazmanız rica olunur.
Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki nedenler dolayısıyla 8 Kasım 2024 saat 00.00 tarihinde organizasyon başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti iade edilmez.
Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir.
Kayıtlar bir sonraki organizasyona aktarılacaktır.
Mücbir sebep gösterilmeksizin organizatör tarafından yapılacak iptallerde hizmet tarihini müteakip 45 gün içerisinde ücretlerin tamamı iade edilecektir. 

Sporcu kayıt aşamasından önce bu maddeyi okuyup kabul ettiğini beyan eder.

***Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde***

-Daha az ücretli parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.
-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde ödemiş olduğunuz parkur ücreti ile geçiş yapmak istediğiniz parkur ücreti arasında kalan fark eklenir.

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Adana Tren Garı Meydanı’nda kurulacak olan yarış fuar alanından gerekli evraklar ile birlikte teslim almaları gerekmektedir.

Adana Tren Garı Meydanı konumuna bu linkten ulaşabilirsiniz.

• 8 Kasım 2024, Cuma: 12:00 - 20:00 arası.

• 9 Kasım 2024, Cumartesi : 05:00 - 08:00 arası

Katılımcıların 9 Kasım 2024 tarihinde en geç saat 10:00'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Belemedik Meydanı’nda yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 10:30'da başlar.

Dropbag teslimleri 8 Kasım 2024 Cuma 20.00’a kadar ve 9 Kasım 2024 Cumartesi 07:45 ‘e kadar kayıt masasına yapılmalıdır.

Train, toplam 26 km uzunluğunda ve 1.100+ m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Belemedik, Taşdurmaz, Av Kontrol Evi, Kuşçular,Çakıt Vadisi, Kıralan, Bolacalı, Varda Köprüsü

Koşunun tamamına yakını patika ve orman yollarında geçmektedir.
Toplam 3 km asfalt bulunmaktadır.
Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

Train güzergahı üzerinde 2 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır. Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar.
Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir.
Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler.
Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler.
Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.
Destek aldığı belirlenen sporcu ispat edildiği taktirde diskalifiye olacaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır.
İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 555 576 53 66'dan organizasyona haber  vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

TRT Katılımcılarına verilecek olan Dropbagler finish noktası olan Varda Köprüsü Meydanı’nda göğüs numaralarını gösteren yarışmacılara yarış sonunda teslim edilecektir.

Başıboş veya çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan çantalardan organizasyon sorumlu değildir.

Yarışın başlangıç Noktası Belemedik Meydanı’dır.
Yarışın fuar merkezi olan Adana Tren Garı’ndan Belemedik’e 9 Kasım 2024 Cumartesi saat 08:00 ’da transfer yapılacaktır.
Gidişte Belemedik’e transfer için 2 seçenek vardır.
1) Otobüs – 9 Kasım 2024 Cumartesi günü Adana Tren Garı’ndan hareket eder.
2) Tren – 9 Kasım 2024 Cumartesi günü saat 08:23 te Adana Tren Garı’ndan hareket eder. Transferini trenle yapmayı tercih edecek yarışmacıların kayıt esnasında mutlaka “Tren Transferi” seçeneğini seçmeleri ve yolculukları için gerekli bilgileri eksiksiz doldurmaları gerekmektedir.
Adana’ya Dönüş Transferleri ise Otobüs ile yapılacaktır. 
Transfer araçları yolda sporcu almayacaklardır.
Kendi imkanları ile start noktasına geçen sporcular için Finish noktasından Adana Tren Garı’na transfer yapılamayacaktır.

( Adana Tren Garı Meydanı  - Belemedik Meydanı )

9 Kasım Cumartesi      Saat 08:00

( Varda Köprüsü Meydanı – Adana Tren Garı Meydanı)

9 Kasım Cumartesi      Saat: 13:30 - 14:30 - 16:00 - 17:30 - 19:30

Koşunun yapılacağı lokasyon olan Karaisalı ve Pozantı ilçelerinde ve tarihi Varda köprüsü çevresinde katılımcıların çöplerini en yakın kontrol noktasına kadar yanlarında taşımaları gerekmektedir.
Çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir.
Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır.
Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Şiddetli yağmur, yoğun sis, fırtına, aşırı kar yağışı vb) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir.
Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir.
Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir.
Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

• Toplamda en az bir litre kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)

• Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası

• Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)

• Acil durum battaniyesi (alüminyum)

• Düdük

• Yağmurluk

• Bere veya buff

• Sırt veya Bel Çantası

• Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)

• Zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir.
Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

• Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)

• Elastik bandaj
• Uzun kollu iç giysi
• Eldiven

• Tozluk

• Baton

• Patika Koşusu Ayakkabısı

*** Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.
Baton bırakma 30 Dakika zaman cezası gerektirir.

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• Herhangi bir ara noktadan geçmemek.

• Kestirme yol veya taşıt kullanmak.

• Ara noktalar haricinde destek almak

• Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.

• Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.

• Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.

• Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.

• Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

• Sağlık durumu elverişli olmayan yarışmacı hakem kararına istinaden yarıştan çıkartılabilir.

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar zaman cezası sebebidir:

• Yürüyüş batonu ile yarışa başlayan yarışmacı kontrol noktasında batonu bırakamaz. Bırakıldığı takdirde zaman cezası ile cezalandırılır. 30 DAKİKA

• İşaretli parkurların dışına çıkılması veya 300 metreden fazla kestirme yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT

• Diğer yarışmacılara yarış öncesi veya yarış içerisinde saygısızlık yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT

• Belirtilen zorunlu malzemeleri eksik olan yarışmacılar kesinlikle yarışa dâhil edilmeyecektir.

• Dışarıdan destek almak eşyalarını yarış harici birisine taşıtmak önce 30 Dakika zaman cezası ile uyarılır ikincisi tekrarlandığında diskalifiye edilir.

• Kontrol noktasının 200 metre ön ve arkasında yiyecek desteği alınabilir.

• Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza varda@rossist.com adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar www.vardaultratrail.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir. Genelde dereceye giren kategoride değerlendirilmez.

• Erkek/Kadın Genel Klasman

• Erkek/Kadın 40- 

• Erkek/Kadın 40+ 

• Erkek/Kadın 50+ 

Train herhangi bir maddi ödül vermemektedir.
Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası hediye edilecektir.

Koşu sonunda plaket ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

• Erkek Genel Klasman

• Kadın Genel Klasman

Ödül töreni 10 Kasım 2024 Pazar günü saat 11:00'de Adana Tren Garı Meydanı’nda yapılacaktır.

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

Belemedik Trail Run’a kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.